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職場隱患:辦公室內被企業(yè)培訓忽視的“不安全”
2018/4/8 13:01:44 瀏覽次數:4151
    “過勞死”前段時間曾作為熱門關鍵詞被人們—尤其是與“過勞死”的主角有著同樣身份的公司人們關注。
     在辦公室里加班加到深夜的人;在7天里飛了4個地方出差,而且尚準備去第5個地方出差的人;在上班的寫字樓周圍只能找到50元左右一份的商務午餐的人;第一天發(fā)現(xiàn)老板會在閱讀時間比較長的文件頁上點幾個圓珠筆印,第二天發(fā)現(xiàn)老板喝咖啡不加糖的人……公司人們在工作的間歇都可能感嘆一句:“傷不起啊傷不起!”
     從“傷不起”到“過勞死”,前者還只是調侃,后者上升成了悲劇。
     我們很多時候其實都有一個毛病,事情沒發(fā)生時覺得天下太平,一旦發(fā)生什么事立刻顯現(xiàn)出脆弱、不堪一擊的一面,或者有一些過激的反應,或者手足無措。
     我們其實還沒有那么脆弱。
     前提是對于我們一周身處其中至少40小時—通常來說并不止這點時間,下了班之后我們和自己的同事、上司、同行、客戶等等還是保持著千絲萬縷的聯(lián)系—的職場,有一個全面并且客觀的認識。
     你認真地在辦公桌上擺了兩三盆植物,隔板上即時貼的“醒目黃”卻不依不饒地從擠擠挨挨的綠色葉片后跳出來,督促你給上司送去文件,給客戶留言。
     你在公司模擬的緊急疏散中第一次知道了這幢大樓的安全通道,一班班滿員的電梯則不忘用跳動的樓層數字提示還在排隊的你,距離今天的打卡時間又所剩無幾。
     滿屏幕的待回復郵件、Excel或PPT窗口;茶水間里的閑聊八卦;剛裝修完的辦公室;平均1分鐘點鼠標20次……
     這些看起來完全不屬于“安全隱患”的事,在你的職場中就有可能成為安全隱患。其中有些是與你的身體健康有關,有些與人際關系有關,有些則與職業(yè)發(fā)展有關。
     前程無憂在去年做過一項“白領病假成本調查報告”。
     根據這項調查結果顯示,26%的受訪者會在病假時把手頭的工作交待給其他同事完成。其余的人請了病假還是必須親自完成自己的那部分工作內容,或者是“一邊生病,一邊繼續(xù)工作”,或者是“先放著,等病好了再做”。這種情況下,多數人覺得,即使在請假前已經有了心理準備,但為了補上進度,病假回來后還是要加班,感覺更加勞累。
     所以,請學做“未雨綢繆”這件事吧。
     01 外企的 上海辦公室里的“上海話氛圍”
     雖說是外企,但是除了正式的會議場合,很多時候上海公司人互相之間還是會用上海話聊天。說起來其實當事人也不是故意用方言“示威”,或者向同在一個場合里的其他人隱瞞他們在聊的話題。
     不過既然知道現(xiàn)場還有可能聽不懂上海話的同事在,還用方言聊天就顯得不那么禮貌了。換一個角度說,作為聽不懂的那一方,也可以用盡量平和的心態(tài)看待這件事,有些人只是說上海話說得太習慣了,聊high的時候不自覺就調到那個頻道里,自己也還沒意識到。
     在一家人力資源咨詢公司擔任主管的孟元,就經常碰到和兩位副主管開會時,那兩位激烈地爭辯起某個話題,句句都是語速極快的上海話。對此,他只能等他們爭辯告一段落,再“嚴正”地提醒他們:說普通話!
     公司的規(guī)章制度里當然沒有寫“說普通話”這一條,不過如果是對自己的職場表現(xiàn)、職業(yè)態(tài)度還有所要求的公司人,那就盡量記住在公司的公共場合里,用普通話交談。
     02 樓層很高
     高樓的view的確不錯,工作得累了的時候,跑到三四十層,眺望一下遠方,心情也會隨之舒暢起來。
     不過對于一些可能發(fā)生的意外狀況比如火災、地震等來說,在很高的樓層上班,就會成為一種安全隱患。
     所以很多公司或寫字樓物業(yè)已經意識到這點,每年定期會組織人員模擬訓練。不能乘坐電梯逃生已經是常識,除此之外還有很多更細化的東西,比如逃生姿勢、逃生路徑、能幫助逃生的小工具等。知道這些并不僅僅是為了你工作的那幢高樓,掌握必要的逃生技能什么時候都可以派上用場,說不定還能在“逃生競技” 中拿個獎呢。
     03 穿著的氛圍
     周一到周四穿正裝,周五穿休閑裝,這是很多公司對于著裝的規(guī)定。
     至于說正裝,粗看沒什么花樣,但要細究一下,還是有很多名堂。
     初入金融行業(yè)的姜小璐就表示“壓力很大”。她有兩套套裝,一雙高跟鞋,但那都是畢業(yè)不久時買的。她擔心在公司里,同事穿的都是名牌,怎么辦。就算不至于都是一線品牌,但也不會和她這些商場打折時買的一樣吧。第一個月,她透支信用卡去買了一套在她看來算是“上檔次”的正裝和一雙高跟鞋。不過這真不是長久之計。按照她的性格,今天在衣服上暫時緩解了心理壓力,明天還會在包上又覺得“壓力很大”。
     04 新裝修的辦公室
     新的辦公室的確看上去挺誘人的,通常情況下,新辦公室也總是要比老辦公室顯得更寬敞明亮一點,硬件設施更先進實用,布局更人性化。
     當然,公司人們都已經過了對一切新的東西要表現(xiàn)出無法抑制的渴望的年齡,新辦公室裝修完畢,即刻開始投入使用,并不是因為大家太喜歡坐在新環(huán)境里辦公了,而是可能因為公司從租金和資產投入等經濟角度出發(fā)的考慮。
     這時,新器材和裝飾材料所釋放的有害物質,比如地毯、壁紙、粘合劑等釋放出不同程度的甲醛、苯等物質就常常被無視了。一般辦公室格子間里本身就存在著空氣污染,因為裝修這就會變得更加嚴重。
     在IT公司擔任行政經理的許芒,經歷過幾次公司搬家,基本上可以說是“駕輕就熟”。搬家完成之后,后續(xù)工作就有處理氣味這一項。
     公司人除了可以提出進行“室內環(huán)境監(jiān)測報告”的要求,也只能祈盼那些“重氣味”被除味劑和小植物等盡早吸收掉。

     05 薪水不是秘密
     現(xiàn)在早就不是那種把不同級別對應的不同工資待遇都公開的年代了。
     薪水保密對維護一個公司里的員工士氣來說是件好事。如果明天我們所有人的薪水數目都公布于眾,一半人會覺得很悲慘,另一半人也不會更高興。
     但“薪水保密”這一條似乎不會放在什么規(guī)章制度里,也算不上是企業(yè)文化的一部分,最多只能作為行業(yè)內默認的規(guī)則存在,或者是一些人認為的“常識”。
     在一家工程機械公司工作的張皖就不無自嘲和無奈地說:“也不知道我們的財務怎么想的,每次發(fā)工資這天所有人的工資條都攤在一張桌子上。”這件事看上去并無大害,不過總讓人有點隱私被侵犯的感覺。
     06 寫字樓內空氣不流通
     如果是坐在靠窗的位置還好,而且要坐在附近的同事對于“開窗”這件事都不表示反對—有些人不喜歡吹自然風,更喜歡享受空調。
     很多時候,即使寫字樓并不像百貨商場那樣“密不透風”,只靠空調調節(jié)空氣環(huán)境,但空氣流通的狀況仍然很差。
     酷熱和暴寒的時候,走完風吹日曬的上班路程,躲進有著中央空調的寫字樓的確很舒服,不過其實,在可能造成令人不適的溫度之外—披了薄外套熱,脫了又冷—中央空調對身體健康的影響更大。
     通風管道里常年陰暗潮濕,特別容易滋生細菌,時間長了還會積聚大量灰塵,造成室內可吸入顆粒物增多。
     而中央空調的冷卻塔是軍團菌(需氧革蘭氏陰性桿菌,以嗜肺軍團菌最易致病)的主要污染源,反復吸入含有軍團菌的空氣,會引起急性呼吸系統(tǒng)傳染病。
     很多時候我們鼻塞、頭痛、乏力、皮膚干燥、嗜睡,就可能是長期待在空氣不流通的室內所導致的“建筑病綜合征”。
     07 加班氛圍
     “累、忙、壓力大”基本上算是每個公司人的必備標簽了。誰不忙不累壓力不大那就不正常。
     不過有時候仔細想想,在抱怨“加班太多”的同時,似乎有一些加了的班也并不是那么必要去加它。
     究其原因,有時候是因為白天的時間自己開小差浪費掉了,沒做完的事只好放到加班時段來做;有時候是因為同事們都在加班,好像自己不加班就顯得不夠敬業(yè),甚至有偷懶的嫌疑一樣;有時候是因為老板在加班,為了顯示出自己和老板“同生共死”的決心,于是就躲在電腦屏幕后面熬時間,挖挖地雷也是有的;有時候是因為要掙加班費,掙加班費又分兩種目的,一種當然是為了錢,另一種是為了面子,同事之間互相都知道加班費的數目,如果哪一個月自己的變少了,好像就丟面子了。
     其實沒有一家公司會說需要員工被迫加班的。如果是心不甘情不愿的加班,可能你還只是一個公司新進員工時不便拒之門外,當你成長為一名資深的職場人士之后,你還是可以用比較強硬的態(tài)度理直氣壯地對加班說“不”的。你不加班,你的價值也不會減少。
     在歐洲的四大,它們的制度的好處是不能亂加班,如果你的主管讓你加班了,期間的每分鐘他都得還給你,如果隨便安排加班,到時候所有人都休假去了。
     不過這一條實現(xiàn)的條件是,必須完成所有分內的任務,效率必須很高。“每天回家基本都像從考場上下來”是歐洲四大人的評價,“但是想到每年帶薪假期能有起碼兩個月,什么都不計較了。”
績效(Performance)
什么是績效
“績效”一詞來源于管理學,不同的人對績效有不同的理解。有的人認為,績效是指完成工作的效率與效能;有人認為績效是指那種經過評估的工作行為、方式及其結果;更多的人認為績效是指員工的工作結果,是對企業(yè)的目標達成具有效益、具有貢獻的部分,在企業(yè)的管理中常被用在人力資源的研究評估中。
績效是組織為實現(xiàn)其目標而開展的活動在不同層面上的有效輸出。
綜上所述:績效是成績與成效的綜合,是一定時期內的工作行為、方式、結果及其產生的客觀影響。在企業(yè)中,員工的績效具體表現(xiàn)為完成工作的數量、質量、成本費用以及為企業(yè)作出的其他貢獻等。
績效的特點
它具有多因性、多維性和動態(tài)性。
1、多因性
多因性是指一個人的績效的優(yōu)劣取決于多個因素的影響,包括外部的環(huán)境、機遇,個人的智商、情商和它所擁有的技能和知識結構,以及企業(yè)的激勵因素。
2、多維性
多維性就是說一個人績效的優(yōu)劣應從多個方面、多個角度去分析。才能取得比較合理的、客觀的、易接受的結果。
3、動態(tài)性
動態(tài)性即一個人的績效隨著時間、職位情況的變化而變化的。